整合應用 - 差旅報支流程

差旅報支流程

差旅流程可分為出差前提出申請、預知費用和差後費用報支兩部分組成,因此不僅需與人事系統、財務系統關連外,還可將獨立開發的費用預支和費用報銷的流程,以動態子流程的方式納入差旅報支主流程中執行,在流程各司其職的情況下,產生既獨立又整合的有趣狀況,透過我們的SOA元件和流程都能彈性組裝的特點,完善整個差勤管理制度。



流程與表單



流程功能

  • 表單關聯多個外部系統,整合人事資料庫、通訊錄帶出申請單號、員工姓名、部門、職稱、等相關訊息。
  • 出差時間填寫具有防呆機制。
  • 出差申請可勾選是否需預支費用,勾選後啟動預支費用動態子流程。
  • 在流程中整合行政部門,統一處理相關票務事宜。
  • 申請人可於流程中完成代理人設定。
  • 出差返回後,員工可透過填寫銷假單啟動費用報銷子流程,處理相關銷假手續。


優勢及效益

  • 透過統一的平台,實施良好的稽催制度,掌握文書辦理期限與預計辦結日期,並可 掌握每個處理過程的可使用時間。
  • 落實各層級人員處理公文的時效性,強化執行公文品質管理。
  • 結合 AgilePoint 流程引擎敏捷彈性的特點將可實現轉呈、會辦、跳簽、逐級簽核等複雜的簽 核情境,有效實現管理。
  • 可與微軟Office365及其它雲服務整合,可有效的執行權限控管,落實資安需求。
  • 可支援iPhone,Android 及微軟智慧型手機也支援各種品牌瀏覽器,方便旅行使用環境。