差旅報支流程
差旅流程可分為出差前提出申請、預知費用和差後費用報支兩部分組成,因此不僅需與人事系統、財務系統關連外,還可將獨立開發的費用預支和費用報銷的流程,以動態子流程的方式納入差旅報支主流程中執行,在流程各司其職的情況下,產生既獨立又整合的有趣狀況,透過我們的SOA元件和流程都能彈性組裝的特點,完善整個差勤管理制度。
流程與表單
流程功能
- 表單關聯多個外部系統,整合人事資料庫、通訊錄帶出申請單號、員工姓名、部門、職稱、等相關訊息。
- 出差時間填寫具有防呆機制。
- 出差申請可勾選是否需預支費用,勾選後啟動預支費用動態子流程。
- 在流程中整合行政部門,統一處理相關票務事宜。
- 申請人可於流程中完成代理人設定。
- 出差返回後,員工可透過填寫銷假單啟動費用報銷子流程,處理相關銷假手續。
優勢及效益
- 透過統一的平台,實施良好的稽催制度,掌握文書辦理期限與預計辦結日期,並可 掌握每個處理過程的可使用時間。
- 落實各層級人員處理公文的時效性,強化執行公文品質管理。
- 結合 AgilePoint 流程引擎敏捷彈性的特點將可實現轉呈、會辦、跳簽、逐級簽核等複雜的簽 核情境,有效實現管理。
- 可與微軟Office365及其它雲服務整合,可有效的執行權限控管,落實資安需求。
- 可支援iPhone,Android 及微軟智慧型手機也支援各種品牌瀏覽器,方便旅行使用環境。