合約管理流程
合約管理涵蓋了業務、法務、行政、財務等面向,環扣種種的活動而整合成一貫的流程,傳統常以人力來層層把關,透過紙本傳遞各部門的意見,不僅流程曠日費時,且流程實際進行的狀況也因為缺乏管道而無從得知。
透過 AgilePoint 流程整合平台來建置合約管理流程:
- 第一步是根據企業邏輯將合約相關所需的步驟,如合約審訂、簽署、用印等繁鎖的活動以圖像化表現,制訂出合約流程所需的關卡,並且善用單一選擇與多重選擇元件來區分合約種類。
- 第二步則是根據流程來開發表單,在表單中,透過設立勾選項,就可以簡單的將流程圖中所有的路徑以層的概念區分出來,使不同的合約根據特性流轉所需的路徑。
- 第三步是透過與組織架構的整合,根據組織架構與核決權限表,流程可自動判斷所屬主管、簽核層級,直到流程符合企業對合約的規範後,才進往下個步驟。
流程與表單
優勢及效益
- 透過統一的平台,實施良好的稽催制度,掌握文書辦理期限與預計辦結日期,並且根據 AgilePoint 中 ViewProcess 的功能掌握每個處理過程的可使用時間。
- 落實各層級人員處理公文的時效性,強化執行公文品質管理。
- 結合 AgilePoint 流程引擎敏捷彈性的特點將可實現轉呈、會辦、跳簽、逐級簽核等複雜的簽 核情境,有效實現管理。
- 與 MOSS 平台整合將有效的執行權限控管,落實資安需求。